Glueck demjenigen der korrekt zu verbuchen weiß – Buchungssätze schnell erklärt!
Wozu Buchungssätze?
Ein jedweder Haendler kennt sie oder muss sie zu mindestens kennen, um erfolgreich und rechtmäßig sein Unternehmen führen zu duerfen. Die Buchungssätze - Benoetigt werden Buchungssaetze für die Anfertigung der Bilanzen einer Unternehmung, und um einen Überblick über die Umsaetze und Ausgaben zu haben. Glueck dem, der einen eigenen Buchführer finanzieren kann und sich nicht selbst darum zu kümmern braucht. Doch wie schaut es in einer „1-Mann-Firma“ aus. Ein Selbstständiger, dessen Einnahmen gerademal so hoch sind, dass er seinen eigenen Lebensunterhalt davon bestreiten kann. Aber bei Weitem alles andere als hoch genug um Personal oder eine Firma zu engagieren, die diese Problematik für ihn übernimmt. Ob man will oder nicht muss man sich also mit den Buchungssätzen beschäftigen. Bedeutsam ist es hierbei zu wissen, dass nur Kaufmannner Geschäftsbücher führen müssen. Freelancer (Freiberufler) können, müssen aber keine Geschaeftsbuecher führen.
Buchungssaetze-was ist das?
Buchungssätze legen an den Tag, was ein Unternehmen an Einkuenften und Ausgaben hat, seien es Mittelaufnahmen,oder weitere Verbindlichkeiten und Vermögen aus Umsätzen und Steuernachzahlungen. Ein einfacher Buchungssatz lautet „Soll an Haben (Minus an Plus)“. Die auf sogenannten T-Konten festgehaltenen Buchungen werden linksseitig im Soll und rechts im Haben verbucht.Durch ebendiese vorgeschriebene Gegenüberstellung der Vermoegensgegenstaende (Aktiva) und den Verbindlichkeiten ggf. dem Kapitalvermögen (Passiva) eines Unternehmens lässt sich jeder Geschäftsvorfall im jeweiligen Geschaeftsjahr des Unternehmens vollständig belegen und nachvollziehen. Da die Aktiva Aussage darueber gibt, wofür Geld investiert wurde und die Passiva über die Abstammung des investierten Kapital Auskunft gibt, sind Aktiva und Passiva in einer Bilanz immer gleich groß!
Weshalb ist die Fuehrung der Buecher enorm wichtig?
Die Fuehrung der Geschaeftsbuecher ist ein elementarer Helfer in der Feststellung vom Kosten-und Nutzenfaktor einer Ausgabe. Bei einer korrekten Geschaeftsbuchfuehrung kann flott ersehen werden, wo eventuell Unkosten gespart werden können oder wo der Kosten-und Nutzenfaktor zu klein ausgefallen ist. Des Weiteren ist es für steuerliche Fragen ein unkomplizierter Weg zu beweisen, welche Einkünfte versteuert wurden, um einen Besuch eines ermittelnden Finanzbeamten vorzubeugen. Auch ist die ordnungsgemäße Buchführung eine gute Handlungsmöglichkeit, die Kreditwürdigkeit des Betriebes zu bestätigen oder auch um einen beweisbaren Schutz vor Glaeubigern zu haben.
Wo kann man das Erstellen der Geschaeftsbuecher über Buchungssätze erlernen?
Wer nicht gelernter Haendler ist, steht de facto vorerst einmal vor der Problematik, gar gar nicht zu wissen, wie ein Buchungssatz auszusehen hat. Darum empfiehlt sich, einen entsprechenden Kurs bei der zustaendigen Handelskammer zu besuchen. Das Hochgeschwindigkeitsnetz bietet aber kostenfreie Programme zur Buchfuehrung zum Download an, die für den Start ausreichend sein sollten, um eine vorschriftsmäßige Buchführung zu bewerkstelligen. GebührenpflichtigeProgramme zur Buchfuehrung können später hilfreich sein, da diese über viel mehr Eigenschaften verfügen. Wem das dann immer noch alles zu viel ist, der sollte seine Geschaeftsbuecherfuehrung dann lieber auslagern und an eine Buchhaltungsfirma übergeben, die diese Arbeit ab ca. 50 € plus pro Monat erledigt.